Informativa form contatti

INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/ 679 – COMPILAZIONE FORM CONTATTI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, Elementi Group s.r.l., con sede in via Abetone Inferiore n. 44, 41053 Maranello (MO) P.IVA 04053980365, PEC elementigroup@legalmail.it, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti del trattamento dei dati personali derivante dalla compilazione del form contatti.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Elementi Group s.r.l., con sede in via Abetone Inferiore n. 44, 41053 Maranello (MO).

Interessati

Utenti fruitori dei servizi internet interessati al contatto con il titolare del trattamento e alla relativa compilazione del form contatti.

Dati trattati

I dati trattati sono quelli inseriti nel form contatti (nome e cognome, e-mail, telefono, tipologia di utente, dati eventualmente contenuti nel messaggio). I dati raccolti sono solo quelli strettamente necessari all’assolvimento richiesto, rispettando il titolare il principio di minimizzazione sancito dall’art. 5 GDPR. I dati forniti saranno trattati dal titolare al fine di ricontattare l’utente come da richiesta sottoposta al titolare del trattamento.

Finalità del trattamento 

I dati personali inseriti nel form contatti, inviati per scelta dell’utente e volontariamente, verranno utilizzati per il riscontro delle richieste sottoposte dall’utente e al fine di adempiere al contatto richiesto dal form stesso. I sistemi informatici di questo processo prevedono l’utilizzo dell’e-mail configurata in modalità da garantire la riservatezza, l’integrità delle informazioni. .

Natura del conferimento e base giuridica del trattamento

Il conferimento dei dati è obbligatorio affinché il Titolare possa dare riscontro alla richiesta dell’utente. La base giuridica del trattamento si rinviene nell’art. 6 lett. b) del Reg. Eu. 679/2016: il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici e supporti cartacei ad opera di soggetti, interni o esterni, a ciò appositamente incaricati e autorizzati e impegnati alla riservatezza. I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.

Tempo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per 2 anni dalla trasmissione della richiesta di contatti.

Comunicazione, diffusione, trasferimento

I dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, salvo eventuali comunicazioni a soggetti terzi autorizzati o impegnati alla riservatezza o nel caso nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento è reperibile su richiesta, attraverso le modalità indicate alla presente informativa. I dati potranno essere comunicati alle autorità competenti, secondo i termini d legge. Non è previsto il trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea.

Diritti degli interessati

In qualsiasi momento, gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la relativa cancellazione. È, altresì, possibile opporsi al trattamento e richiederne la limitazione.

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:

  • una raccomandata A/R a Elementi Group s.r.l., con sede in via Abetone Inferiore n. 44, 41053 Maranello (MO);
  • una e-mail all’indirizzo info@elementi-group.it;

Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma.